Mason söker en Interim Kvalitetschef till en fristående ideell förening med medlemmar från Sveriges privata och offentliga organisationer, till exempel företag, myndigheter, kommuner och landsting, branschföreningar och frivilligorganisationer.
Föreningens ledningssystem är certifierat mot ISO 9001 Kvalitet, ISO 14001 Miljö och ISO 45001 Arbetsmiljö. Vid senaste externrevisionen (maj 2024) noterades några avvikelser och observationer. Föreningen behöver hantera och åtgärda dessa och samtidigt göra ett större omtag av hela ledningssystemet.
Då man inte har tid att driva denna process själva har man beslutat att ta in en Interim Kvalitetschef som ska leda och stötta arbetet med att effektivisera Ledningssystemet och därmed förbättra verksamhetens affärsprocesser samt säkerställa att intressenters krav och förväntningar uppfylls.
Det saknas en gemensam struktur och disposition för hur processer ska beskrivas. Det finns också utmaningar kopplade till ägarskap från processägare, vilket påverkar förvaltningen och utvecklingen av processerna. ISO 9001, 14001 och 45001 är inte fullt ut integrerade med varandra. Vissa affärskritiska processer saknas helt, och KPI:er samt kriterier för uppföljning saknas för flera av processerna.
Ansvarsområden
- Utmana, skala av och göra ett omtag av processerna i ledningssystemet så det endast innehåller de processer som är nödvändiga för att nå mål och strategi.
- Identifiera och upprätta lämpliga kriterier och KPI:er för processerna.
- Genomföra intressentanalyser för processerna.
- Säkerställa att det i processerna ingår som en naturlig del, planering för och hantering av risker och möjligheter. Inkludera framtidsspaning.
- Implementera en gemensam struktur, disposition och höjd för processerna, från input till output och som illustreras på ett enkelt kärnfullt sätt.
- Stötta och utmana processägare och processutvecklare i arbetet med omtaget av processerna.
Kravprofil
- Mycket goda kunskaper och praktiska erfarenheter av att arbeta med ledningssystemet ISO 9001, gärna inom tjänstesektorn. Erfarenhet från ISO 14001 och 45001 är önskemål men inget krav.
- Erfarenhet av processkartläggning och dokumentation, med förmåga att skapa tydliga och strukturerade processer.
- Förmåga att entusiasmera och engagera medarbetare samt kommunicera effektivt för att skapa förståelse för ledningssystemets värde i organisationen.
- Strategisk förmåga att lyfta blicken, identifiera affärskritiska element och utmana processägare och utvecklare i att fokusera på det mest väsentliga, med målet att reducera onödig komplexitet.
- Erfarenhet av att facilitera och leda workshops med fokus på processutveckling och förbättringar.
- Kvalitetschefen rapporterar till avdelningschef Strategi- och och digitalisering, har inga direktrapporterande och ingår inte i ledningsgruppen.
Detaljer om uppdraget
Uppdraget planeras att starta senast den 1 november och pågå i minst 6 månader. Arbetsplatsen är på uppdragsgivarens kontor i Stockholm. Interimschefen förväntas vara på plats på kontoret 50% av tiden.
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV genom att klicka på knappen nedan så fort som möjligt, eftersom urvalsprocessen är pågående. Om du har frågor om uppdraget, kontakta Pontus Lesse på pontus.lesse@mason.se, +46 701 43 61 96 eller Beatrice Nordwall på beatrice.nordwall@mason.se , +46 708 15 57 87
Var vänlig notera att vi inte kan ta emot ansökningar via mail.
